Algemene voorwaarden Jubileum KMK

Naam event: Jubileum KorterMaarKrachtig (dag voor leden en hun familie).
Datum en tijd: 27 en 28 maart 2026 van 9.30 tot 17.30 uur.
Locatie: Luchtvaartmuseum Aviodrome, Pelikaanweg 50, 8218 PG in Lelystad.

Organisator en contact

Mede-organisator is: Vereniging KorterMaarKrachtig (KMK)
Postadres: Postbus 9, 3860 AA Nijkerk
E-mail: secretariaat@kortermaarkrachtig.com
Telefoon: 085 – 66 62 122

Definities
• Evenement/activiteit: de bijeenkomst waarvoor je je inschrijft.
• Deelnemer: de persoon die zich inschrijft en/of deelneemt.
• Inschrijver: de persoon die de inschrijving doet

Toepasselijkheid en akkoord
Door je in te schrijven verklaar je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en accepteert.

Deelnamevoorwaarden (leeftijd en verantwoordelijkheid)
• Deelname is in principe persoonlijk.
• Jonger dan 18 jaar: inschrijving en/of deelname kan alleen met een ouder/wettelijk vertegenwoordiger.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen gezondheid en voor het opvolgen van aanwijzingen van de organisatie, locatie en/of hulpdiensten.

Tarieven en betaling (als van toepassing)
• De prijs staat op de eventpagina of in het inschrijfformulier.
• Betaling verloopt via de betaalmethode(n) die KMK aanbiedt.
• Als betaling niet lukt of wordt teruggedraaid, kan KMK de inschrijving pauzeren of annuleren.

Annuleren door de deelnemer (en restitutie)
Let op (wettelijk): voor inschrijvingen voor evenementen met een vaste datum geldt doorgaans geen wettelijke bedenktijd/herroepingsrecht. (ECC Nederland). KMK hanteert daarom de volgende annuleringsregeling, tenzij de eventpagina anders vermeld:
• Annuleren of wijzigen kan alleen schriftelijk via secretariaat@kortermaarkrachtig.com.
• Tot en met 18 maart 2026: restitutie van het inschrijfgeld voor elke ingeschreven deelnemer.
• Vanaf 18 maart 2026 is er geen restitutie.
• Bij afmelding en no show. Als je niet komt opdagen (no-show), is er geen restitutie.

Wijzigingen of annulering door KMK
• KMK mag het programma, tijden, locatie of sprekers wijzigen als dat nodig is.
• Als KMK het evenement annuleert, krijg je het betaalde inschrijfgeld terug, tenzij sprake is van overmacht (zie artikel 9) of tenzij de eventpagina een andere regeling noemt (bijv. verplaatsen naar nieuwe datum).

Overmacht
Onder overmacht valt alles buiten de redelijke invloed van KMK, zoals extreme weersomstandigheden, brand, (dreiging van) calamiteiten, overheidsmaatregelen, pandemie-gerelateerde beperkingen, stakingen, of uitval van de locatie. In dat geval mag KMK het evenement verplaatsen, aanpassen of annuleren.

Gedrag, veiligheid en toegang
• Deelnemers gedragen zich respectvol tegenover andere deelnemers, vrijwilligers en vertegenwoordigers van KMK.
• KMK kan deelnemers (laten) verwijderen van het evenement bij ernstig of herhaald wangedrag, intimidatie, discriminatie, agressie of het niet opvolgen van redelijke aanwijzingen.
• In zo’n geval is er geen recht op restitutie.

Aansprakelijkheid
• Deelname aan activiteiten gebeurt op eigen risico.
• KMK is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies/diefstal van eigendommen tijdens activiteiten, behalve als sprake is van opzet of grove nalatigheid door (vertegenwoordigers van) KMK.

Privacy en verwerking persoonsgegevens
• KMK verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en beveiligt die volgens de AVG. Het kan gaan om gegevens zoals naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en (bij betaalde inschrijvingen) betaalgegevens.
• Meer informatie staat in het Privacybeleid van KMK (via de website of op verzoek).

Foto, video en publicatie:
• Tijdens evenementen kunnen foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie van KMK (bijv. website, nieuwsbrief, social media).
• Wil je niet herkenbaar in beeld? Meld dit bij binnenkomst bij de organisatie. KMK houdt hier zoveel mogelijk rekening mee. Mensen die bezwaar maken ontvangen een sticker of armband zodat ze herkenbaar zijn. Zorg dat deze goed zichtbaar is.

Klachten
Klachten over de inschrijving of het evenement kun je binnen 14 dagen na het evenement mailen naar secretariaat@kortermaarkrachtig.com, met een duidelijke omschrijving. KMK reageert binnen een redelijke termijn.

Wijzigingen van deze voorwaarden
KMK mag deze voorwaarden aanpassen. De meest actuele versie staat op de website.

Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.